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I Suoi dati personali saranno trattati dai dipendenti e collaboratori di FA.I.P. facenti parte delle funzioni Amministrativa, Commerciale, Tecnica. Nell’ambito delle predette funzioni i Responsabili di settore rivestono anche incarico di Responsabile del trattamento dei dati. Tutti i dipendenti di FA.I.P. e le altre persone fisiche che, in base ai consensi da lei espressi, abbiano accesso ai Suoi dati, operano sotto la diretta autorità dei rispettivi Responsabili del trattamento, sono nominati Incaricati del trattamento dei dati personali secondo le prescrizioni normative vigenti ed hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative. Qualunque informazione correlata al trattamento dei suoi personali può essere chiesta via email al seguente indirizzo email info@faipsrl.com – PEC : faip@legalmail.it

• Finalità del trattamento

“Raccogliamo ed elaboriamo dati necessari e pertinenti in relazione alla finalità del trattamento”

Il principio di finalità stabilisce che un trattamento di dati personali è legittimo in relazione, appunto, al fine del trattamento stesso. I dati devono essere raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e quindi trattati secondo modalità compatibili con tale finalità. Stabilire gli scopi del trattamento, e esplicitarli nelle comunicazioni all’interessato, aiuta a comprendere ciò che è davvero necessario e non raccogliere dati superflui.

• I nostri principi

Ci impegniamo ogni giorno a tutelare la tua privacy, che insieme alla sicurezza e al rispetto delle leggi sulla protezione dei dati personali per noi è centrale nel rapporto con i nostri clienti.

• I dati personali che possiamo raccogliere su di te (Raccolta)

I dati personali che raccogliamo e come li raccogliamo dipendono dai prodotti e servizi che acquisti o attivi, da come li utilizzi e da come hai interagito con FA.I.P. anche se non sei un rivenditore. In alcuni casi li possiamo ricevere da terze parti, se hai dato il consenso a condividerli.

• FA.I.P. tratta i tuoi dati personali per:
  • dare esecuzione al contratto come ad es. una vendita e gestire le tue richieste, incluse – ad esempio – le verifiche del credito,
  • propri legittimi interessi, come la prevenzione delle frodi, la tutela del rischio del credito, il mantenimento della sicurezza e il miglioramento della qualità dei servizi.
  • adempiere a un obbligo legale, su ordine di una pubblica autorità,
  • fornire servizi ulteriori rispetto all’esecuzione del contratto, ad esempio per inviarti
  • comunicazioni commerciali. In questo caso FA.I.P. ti chiede un espresso consenso che sarà facoltativo e che puoi revocare in qualsiasi momento, anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale.
• Quando possiamo raccogliere i tuoi dati personali. Possiamo raccoglierli quando:
  • acquisti o utilizzi un nostro prodotto o servizio ci contatti per informazioni o supporto attraverso i nostri canali di assistenza/social
  • ti iscrivi a newsletter del nostro sito web
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  • Utilizziamo i cookies (piccoli file di testo nel tuo browser) quando navighi sul nostro sito. Per ulteriori dettagli su di essi e su come disattivarli, consulta il nostro sito web faipsrl.com e relativi sottodomini
• Tipologie di dati che possiamo trattare
  • Informazioni quali il tuo nome, indirizzo, numero di telefono, nome azienda, email
  • Informazioni sul tuo conto corrente o altre informazioni bancarie, qualora scelga questi metodi di pagamento per i nostri prodotti o servizi
  • Dati derivanti dai cookies, e altre tecnologie simili.
  • Dati sulla tua posizione, se ne hai dato il consenso
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• In che modo condividiamo i tuoi dati personali
  • Possiamo condividere le informazioni su di te, nei limiti dei consensi di trattamento da te espressamente rilasciati ed in generale per :
    • partner o agenti incaricati per vendita e consegna dei prodotti e servizi che hai acquistato o attivato
    • società che prestano servizi per la gestione del rischio del credito e il controllo delle frodi (come centri di elaborazioni dati, banche, centrali rischio, società di recupero crediti, società studi legali)
    • forze dell’ordine, enti governativi, organismi di regolamentazione, tribunali o altre autorità pubbliche autorizzate dalla legge
    • servizi di emergenza (in caso di chiamata di emergenza- c.d. NUE112), inclusa la sede di attestazione dei servizi
    • partner commerciali, in caso di lancio di promozioni/offerte congiunte, che comunque sono responsabili della conformità alle leggi applicabili sulla privacy
    • società che effettuano per conto di FA.I.P. servizi di acquisizione, lavorazione ed elaborazione dei dati necessari per la fruizione dei servizi
    • società che forniscono a FA.I.P. servizi per la gestione del suo sistema informativo
    • studi e società nell’ambito dei rapporti di assistenza e consulenza
    • istituti bancari e società emittenti carte di credito

Tali soggetti operano come Titolari o Responsabili del trattamento che di volta in volta vengono nominati da FA.I.P.

• Fusioni e acquisizioni

In caso di fusioni e acquisizioni i tuoi dati possono essere trasferiti alla società risultante dalla fusione o all’acquirente della nostra organizzazione. Riceverai comunque una informativa.

• Terze parti con cui lavoriamo

Nel caso in cui tu abbia acquistato prodotti o attivato dei servizi FA.I.P. potrà utilizzare i tuoi dati a come terze parti come ad esempio per le “Spedizioni Merce”, potrebbe essere necessario scambiare informazioni con questi soggetti, ad esempio per identificare il tuo ordine/spedizione Se abbiamo un contratto con un fornitore terzo che offre servizi per nostro conto e che può avere accesso ai tuoi dati, tale soggetto può trattarli solo per fornirti i servizi richiesti. Tali fornitori sono nominati Responsabili del trattamento dei dati personali e hanno sottoscritto con FA.I.P. un accordo specifico in materia.

• Trasferimento all’estero dei tuoi dati

Il trattamento dei dati avviene nell’ambito del territorio della Repubblica Italiana;

• Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

Conserviamo i tuoi dati per il tempo necessario previsto dalla legge. Se non sussistono requisiti legali, lo faremo in modo congruo con le finalità della loro raccolta e con i consensi che ci hai dato.
Nella tabella che segue sono indicati i termini di conservazione in relazione ai principali trattamenti effettuati da FA.I.P.

• • Finalità amministrative, contabili e fiscali
  • Fino a 10 anni dopo la cessazione della fornitura dei servizi FA.I.P.
  • Finalità di conservazione previste da obblighi di legge (ad esempio la prescrizione legale dei diritti
  • Fino a 10 anni dopo la cessazione della fornitura del servizi FA.I.P.
  • Finalità per l’invio di informazioni.
  • Fino alla revoca
• Come proteggiamo i tuoi dati

Proteggiamo i tuoi dati personali con specifiche misure di sicurezza tecniche e organizzative, volte a prevenire che i tuoi dati personali possano essere utilizzati in maniera illegittima o fraudolenta. In particolare, utilizziamo misure di sicurezza che garantiscono, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità dei tuoi dati così come la resilienza dei sistemi e dei servizi che li elaborano.

• I tuoi diritti

In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa all’interessato è riconosciuto, in qualsiasi momento, in ottemperanza a quanto previsto nei vari articoli del GDPR, il diritto di:

• • Accesso (art. 15);
  • Rettifica (art. 16);
  • Cancellazione (art. 17);
  • Limitazione (art. 18);
  • Portabilità, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20);
  • Opposizione al trattamento (art. 21);
  • Revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3);
  • Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51)

In assenza di espressa revoca, utilizziamo il tuo consenso anche dopo la cessazione del servizio/del rapporto contrattuale.

L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare all’indirizzo email info@faipsrl.com – PEC : faip@legalmail.it

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